Praktiska verktyg för samarbete

Samarbetet mellan läroanstalten och arbetsplatsen har en nyckelposition i yrkesutbildningen när det gäller framgångsrikt lärande. Lärandet vid läroanstalten kompletterar det som sker på arbetsplatsen. Denna webbplatsen erbjuder praktiska sätt att utveckla samarbetet mellan arbetsplatsen och yrkesutbildningen. Webbplatsen grundar sig på arbetsboken Reformera samarbetet!

Samarbetet byggs upp tillsammans. Läroanstalten har som uppgift att stötta och stärka samarbetet. En dialog mellan arbetsplatserna och läroanstalterna stärker läroanstaltens kännedom om arbetslivet, möjliggör att arbetsplatserna genom yrkesutbildningen får tillgång till arbetskraft och gör det lättare att bygga upp flexibla studievägar för studerandena.

En viktig dimension av samarbetet är att utforma utbildningen på ett sätt som motsvarar arbetslivets föränderliga kompetensbehov. Detta kräver att aktörerna vid arbetsplatserna och läroanstalterna kontinuerligt uppdaterar sin förståelse av arbetslivets föränderliga utmaningar – tillsammans och i samarbete.

Syftet med webbplatsen är att uppmärksamma samarbetets innehåll och innehållsligt berika de befintliga praxis så att de motsvarar kompetensbehoven i arbetslivet under den närmaste framtiden.

Reformera samarbetet!

Det lönar sig att utveckla samarbetets former steg för steg. Under utvecklandet av samarbetet är det viktigt att man skapar en gemensam förståelse av vilka utmaningar eller problem man söker en lösning på. Vår förståelse av utmaningen konkretiseras genom att vi granskar (problem)situationer tillsammans. Situationer i vardagen kan te sig mycket olika ur arbetsplatsens och läroanstaltens perspektiv. En gemensam diskussion gör det också lättare att känna igen orsakerna bakom problemen i vardagen.

När man har identifierat de utvecklingsbehov som finns när det gäller samarbetet just nu är det bra att fundera på vilken riktning samarbetet ska ha i framtiden. Hur vill vi att innehållet i framtidens samarbete ska se ut? Vilka av de nuvarande problemen vore det viktigt att hitta en lösning på? När man försöker utveckla samarbetet är detta ett litet steg som i någon mån svarar på en utmaning som redan finns, och sedan kan man föra samarbetet ett steg vidare i önskad riktning.

Genom att utvecklingsidéerna testas så snabbt som möjligt i praktiken får man genast i början en idé om hur väl det fungerar. Den lösning man spånat fram fungerar dock inte alltid som sådan, men det ska man inte låta sig nedslås av. Utifrån den erfarenhet som försöket ger kan den idé man har sedan skärpas till och utvecklas vidare. Lärande bygger alltid på försök och dessa bidrar med viktig kunskap som man kan ta vara på senare.

1. Flexibelt lärande på arbetsplatsen
Det är viktigt att de studerande och arbetsplatsen delar en fungerande vardag: hur får man dagsrutinerna att fungera och hur får man till stånd både handlett lärande och resultat i arbetet?

2. Kompetens i ett föränderligt arbetsliv
Våra perspektiv på samarbete behöver vidgas för att inrymma framtida kompetensbehov: hur kan man se till att de studerandes och arbetsplatsens kompetens motsvarar framtida, föränderliga kompetenskrav och färdigheter i arbetslivet? På samma gång ser man till att också läroanstalten har aktuell kännedom om arbetslivets kompetensbehov.

3. Kontinuerligt samarbete
Kontinuerligt och långvarigt samarbete mellan läroanstalten och arbetsplatsen kan fördjupas genom att man granskar vad som är på gång inom branschen och genom att undersöka i vilken mån samarbetets rutiner gör sitt till för att kraven på yrkesfärdigheter samt examensgrunderna ska uppfyllas.

Följande övningar hjälper er att gemensamt identifiera utvecklingsområden i samarbetet och utforma försök utifrån de olika perspektiven. Ni kan göra övningarna i ett enda sjok eller utföra dem var och en för sig under flera träffar.

Bjud in företrädare för läroanstalten och företrädare från samma arbetsplats eller från arbetsplatser där man sysslar med liknande arbete. Bjud också in studerande från den bransch som det gäller, och som har erfarenhet av lärande på arbetsplatsen.

Gör uppgifterna i grupp. Vid behov kan deltagarna delas in i grupper på 4–5 personer.

De syften som lärande på arbetsplatsen har är förankrade i examensgrunderna och den personliga utvecklingsplanen för kunnandet, PUK. För sitt lärande behöver den studerande handledning, stöd och återkoppling på arbetsplatsen. Detta behöver hen få också av den ansvariga handledaren samt av hela arbetsgemenskapen. De bästa läranderesultaten uppnås om den studerande deltar i arbetsplatsens verksamhet som en del av gemenskapen.

Den studerande får lära sig av en mera erfaren arbetstagare som handleder hen i arbetet. Det är också nyttigt att lyssna på och observera andra arbetstagare. Vid sidan av arbete och observation är det också viktigt att den studerande har förmågan att stanna upp för att, självständigt och tillsammans med handledaren, reflektera kring sitt agerande och sina tänkesätt. På det sättet undviker man att lärandet reduceras till att mekaniskt utföra angivna arbetsuppgifter utifrån de instruktioner som man har fått.

När arbetslivet genomgår snabba förändringar behöver kunskap och färdigheter uppdateras kontinuerligt. Det vore viktigt att företrädare för läroanstalten och arbetsplatsen tillsammans granskar vad som är på gång på arbetsplatsen och i branschen överlag. Då kan lärandet riktas in på kompetensbehoven nu och under den närmaste framtiden. Detta gagnar både dem som kommer in i arbetslivet och arbetstagare som redan har foten inne.

Om det finns en dialog om förändringarna på arbetsplatsen och om nya kompetensbehov, signalerar läroanstalten att man strävar efter nära samarbete med arbetsplatserna. Att identifiera kompetens-behoven hjälper också arbetsplatsen att hitta den arbetskraft som behövs.

Som bäst gör dialogen också lärarens jobb smidigare, eftersom arbetslivets kompetensbehov och lärandeutsikter gestaltas på ett tydligare sätt

Fortsätt diskussionen. Avsikten är att tillsammans identifiera befintliga kompetensbehov vad gäller det arbete som utförs på arbetsplatsen. Identifiera också sådana kompetensbehov som ser ut att vara på kommande. Låt er inspireras av diskussionen och återvänd till de anteckningar ni gjorde i fältet ovan.

Kompetensbehoven kan hänga samman med förändringar som gäller de behov kunden har, med att tjänster och produkter förnyas, med arbetets innehåll och utförande, med arbetsplatsens rutiner eller med ändrade rutiner.

Samarbetet mellan arbetsplatsen och läroanstalten byggs vanligen upp under de möten som hör vardagen till, där man planerar och förverkligar utbildningsperioden på arbetsplatsen.

Förutom dessa träffar som hör samarbetet till är det emellanåt bra att noggrannare tänka igenom samarbetets mål, innehåll och praxis. När man träffas finns det en möjlighet att granska samarbetet mera brett än utifrån den enskilda utbildningsperioden på arbetsplatsen.

Det är viktigt att bygga upp en gemensam förståelse av de centrala grundförutsättningarna och kän-netecknen som gäller yrket nu och i den närmaste framtiden, så att man i samarbetet kan bygga upp lärstigar som gynnar lärandet. På så vis möjliggörs också välriktad handledning och meningsfullhet.

Målsättningen är att fördjupa ett partnerskap som är kontinuerligt, tillitsfullt och som gynnar båda parter.

Fördjupa det kontinuerliga samarbetet

Bjud in till en diskussion mellan arbetsplatsens chefer och handledare, läroanstaltens personal i bred mening samt studerande.

I föregående uppgifter listades tankar om hur samarbetet kan utvecklas. Diskutera sinsemellan: vad vill ni betona i samarbetet och i vilken riktning vill ni utveckla det? Det lönar sig att våga testa nya typer av samarbete – om så i små steg.

Förverkliga utvecklingsförsöket
Välj 1–3 av de mest centrala målen med samarbetet och planera tillsammans ett försök som skulle föra samarbetet i en önskad riktning.

Försöket är avsett att vara ett nytt sätt att sköta samarbetet i vardagen. Här får man testa på att göra saker på ett annat sätt och på samma gång pröva hur det fungerar i praktiken. En lämplig testperiod pågår 1–3 månader. Efter det är det viktigt att stanna upp och utvärdera försöket.

Syftet med att utvärdera utvecklingsförsöken är att kunna identifiera vad som fungerar i försöket och vad som inte gör det. När man utvärderar rutinerna för samarbete i försöket är det viktigt att förutom samarbetspraxisen (till exempel mötesrutinerna) lägga vikt vid samarbetets innehåll.

Kurki, A-L. Uusitalo, H., Nykänen, M. , Mattila-Holappa, P. & Saari, E. (2020).
Reformera samarbetet! Praktiska verktyg för dig som utvecklar samarbetet mellan arbetsplatsen och läröanstalten. Helsingfors: Arbetshälsoinstitutet.

Ytterligare information kan också fås av skribenterna fornamn.efterhamn@ttl.fi